〔2023〕168号

相关职能部处、各学部（院）、2023届夏季毕/结业生：

2023届夏季毕业生即将完成学业，为做好夏季毕业生离校工作，现就毕业生离校工作安排如下：

一、2023届夏季毕业生离校重要时间节点

1.毕业典礼时间地点

典礼时间：2023年7月4日上午

典礼地点：北京工业大学奥林匹克体育馆

2.毕业论文答辩截止时间

研究生毕业论文答辩截止时间为5月24日；

本科生毕业论文答辩截止时间为6月9日。

3.离校手续办理时间

7月4日—7月6日，毕业生办理离校手续。毕结业生到学部（院）领取毕业证、学位证、户口迁移证（集中迁户的毕业生）等材料，定向委培研究生到研究生院领取毕业证书和学位证书。7月4日—7月7日17点办理退宿。

二、毕/结业生离校手续网上办理路径

为提高毕业生离校工作效率，简化离校流程，毕业生集中离校均使用智慧毕业离校系统。毕业生须提前登录门户网站（https://my.bjut.edu.cn/），通过点击左侧“常用链接”栏目中的“离校系统”（如未添加“常用链接”，可点击“更多链接”，进入页面后在“公共服务”部分找到“离校系统”进入系统），校外需经VPN访问，离校系统将查询反馈毕业生本人需要办理的手续及部门，无要求的可免于办理相关手续。

三、毕业生离校前的就业规定

1．按照教育部相关规定，毕业生毕业去向登记是高校为毕业生办理离校手续的必要环节。此外，档案是个人身份、学历、资历等方面的证明，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记在人生轨迹的重要依据。因此档案非常重要，请毕业生务必重视，确保信息填写正确。

所有毕业生均需通过北京工业大学毕业去向登记平台（以下简称“就业系统”，登录网址：https://jylx.bjut.edu.cn/a，校外访问需经VPN登录），在6月30日前完成毕业去向登记，办理户档手续（户档迁出或户档暂存）。登记流程详见《关于2023届毕业生办理就业手续的通知》，通知网址：https://job.bjut.edu.cn/info/1048/2728.htm。

（1）目前已确定毕业去向的毕业生，请尽快填写并提交“毕业去向登记”模块。与用人单位确定户口和档案去向、满足转档条件后，继续填写“户档手续办理”模块办理“档案迁出”，并将签署有效的《北京地区普通高校毕业生就业协议书》（首联）及相关材料提交至就业创业指导中心（学综楼420）。

（2）毕业前仍不能确定毕业去向的毕业生，最晚应于6月30日前在就业系统登记毕业去向（意向），按实际情况选择毕业去向（意向）类型，办理“档案迁出”--档案（及户口）转回生源地手续。

其中，毕业去向为“自由职业”、“待就业”、“拟国内升学”、“拟出国（境）”和“暂不就业”毕业生，在系统提交情况说明，手写签字。此几类毕业去向的京内生源毕业生，学校拟于2023年11月为其办理档案转回户口所在区县人力资源公共服务中心手续；此几类毕业去向的京外生源毕业生户口和档案在毕业时即转回生源地。

（3）对确有就业需求、正在落实就业单位的京外生源毕业生,可凭单位开具的《户口档案暂存证明》，签署《户口档案暂存协议》（暂存协议需本人签字，无需学校盖章）,在就业系统填写相关信息并提交单位盖章的暂存证明和《暂存协议》（清晰照片或PDF扫描件）。学部（院）和学校系统审核通过，即完成暂存手续。户档暂存学校期限最长不超过两年。

2.通过毕业资审、 6月9日前在就业系统提交“户档手续办理”—“档案迁出”（签订三方协议就业的还需提交纸质三方协议和相关材料至学综楼420）的毕业生，学校将为其第一批转寄档案；毕业离校时，毕业生可直接在学部（院）领取户口迁移卡。

注：

（1）各学部（院）应于6月15日前审核完成6月9日前毕业生提交的“户档手续办理”（签就业协议形式就业且办理档案迁出的户档信息除外）。

（2）签订三方协议就业且毕业时申请档案迁出的毕业生，应于6月9日前在线上传三方协议首联照片、填写户档信息并点击提交，同时提交三方协议（首联）及相关纸质材料（请仔细阅读《关于2023届毕业生办理就业手续的通知》附件2中签就业协议形式就业办理“档案迁出”的材料要求）至学综楼420，就创中心收取纸质材料时同步在线审核户档信息。

（3）6月9日之后 “户档手续办理”模块提交档案迁出的毕业生（签就业协议就业的还需提交纸质三方协议和相关材料至学综楼420），学部（院）和学校将陆续审核，逐批转递档案；户口在校的，还需个人办理户口迁移手续。

3．毕业生与用人单位签订就业协议后，如无特殊情况不予调整。确因用人单位原因无法接收毕业生的，应在就业一年内，由用人单位出具书面解约证明，退回《就业协议书》(两联)、《推荐表》（均为原件）。同时，新单位如需签订《就业协议书》，需持新单位书面接收证明，领取新的就业协议书，办理改签手续。已经落户或完成转正定级的，学校不再办理改签。

4.各学部（院）组织毕业生填写毕业生登记表，并于6月12日（周一）前完成盖章。通知网址：https://job.bjut.edu.cn/info/1048/2750.htm。

5.学校为到西部地区就业的毕业生提供求职签约一次往返交通补贴。毕业生6月30日前提交就业协议书(首联复印件)、一次往返车票等票据和《到西部地区就业的毕业生求职签约交通补贴申请表》。补贴标准为毕业生本人从北京到签约就业单位所在地不超过高铁二等座（含）的一次往返交通费。通知网址：https://job.bjut.edu.cn/info/1048/2751.htm。

6．对未按时间和要求进行信息提供和转档备案造成的户档滞留，学校不承担任何责任；对提供虚假信息者，学校不负责对后期毕业手续办理过程中出现的相关问题进行协调解决。

四、离校系统基础数据收集

请各相关学部（院）、后勤保障处和研究生院根据实际工作要求下载并填写相关附件（附件2-6）内容，于5月31日（含）前将“离校手续审核办理人员名单”电子文件、6月14日前将其他电子文件发邮件至jobzw@bjut.edu.cn。所有毕业生基础信息数据均以就业网现有数据为准，附件9《办理离校手续的毕业生名单_学部（院）》中若无某毕业生数据则视为该毕业生无需办理该模块业务。

请财务处、图书馆协助做好部门业务系统与离校系统间数据同步工作。

五、办理离校手续注意事项

1.各部门提供准确的办理人员名单和信息。各相关部门、学部（院）需提供离校系统中负责审核办理离校手续人员的准确名单和信息，可以一岗多人也可以一人多岗。

2.学部（院）提供准确的毕业生名单和信息。离校系统遵循“必办才办，能略则略”的原则，分别提供必须在学部（院）办公室、团委、学生办公室三个部门办理手续的准确学生名单和信息。

3.合理确定离校系统中的研究生导师。研究生导师需依据自身情况确定是由本人或授权他人在毕业生离校手续办理期间为其研究生办理“导师确认签字”环节。

4.部分环节办理简要说明

组织部：毕业生党员组织关系转接工作需要通过党员E先锋系统完成。其中京外未列入全国组织关系转接系统交换区范围接转组织关系的，采用原有线下转出方式进行办理；其余地区直接通过系统接转党组织关系。

校团委：毕业生团员组织关系转接工作需要通过“北京共青团”系统完成，并于学部（院）团委线下办理团员证组织关系转接手续。

信息化处、网络与信息技术中心：毕/结业生账号（信息门户、网关、VPN）及一卡通使用有限截止日期为7月8日；电子邮箱使用有效期截至 7月31日（特殊需求申请，可延长至12月31日）。

财务处：

（1）请有欠费的毕业生尽快缴纳学宿费。财务处于5月15日-6月20日开通网上缴费，逾期将不能再进行缴费，毕业生无需到财务处现场办理毕业离校手续。

（2）请有办理退费需求的毕业生务必在毕业离校前到财务处二层8号窗口办理退费。

（3）请持有北京银行公务卡的2023年夏季应届毕业研究生，确保在2023年6月20日前，公务卡内余额为零（没有欠款，且没有溢缴款）。财务处将统一办理应届毕业研究生的公务卡销卡手续。错过统一销卡的持卡人，本人携带相关资料，去北京银行九龙山支行自行销卡。

档案馆：毕业生档案通过中国邮政“EMS”提供的大学生档案专递方式寄送。为确保档案安全，学生务必在转档之前向所在学部(院)、就业创业指导中心等相关主管部门提供准确的转档信息(包括手机号码等联系方式)，并及时与档案接收单位联系确认档案是否寄达。档案寄出后，学生可首先登录网址https:/jobbjut.jysd.com/admin/default/login，在其首页-学生事务-档案查询模块，查询本人档案的转寄信息(含邮件号)。如有问题，务必及时拨打相关联系电话。北京市朝阳区双井邮局查询电话:13611233958;北京工业大学档案馆联系电话:010-67391512。需要特别注意的是，邮局的邮件寄送查询期限为1年，之后将无法查询。由于学生档案的特殊性，建议邮件寄送查询最好在半年之内完成。

校工会：为有需求的档案在校的2023届夏季毕业生办理婚育状况证明。

图书馆：全体毕业生应在集中离校日前完成所借图书清还、欠款缴纳。研究生在离校前2-3周提交电子版论文，其中，缓授学位毕业生和论文涉密毕业生不需要向图书馆提交电子版论文。

后勤保障处、中蓝管委会：

（1）关于退宿手续办理的安排：毕业生退宿刷机（现场工作人员确认退宿完成情况并在电子平台上操作）时间：7月4日—7月7日17点；须前往值班室退还宿舍钥匙和空调遥控器，办理退宿离校手续。

（2）关于延期毕业学生住宿的安排：毕业资审完成后，由教务处、研究生院提供延期毕业生名单，后勤保障处、中蓝校区管委会协助各学部（院）做好延期毕业生办理住宿手续。A.假期要住校的：可办理宿舍调整手续，并根据宿舍保洁和维修后的时间安排，搬入调整后的宿舍；B.假期不住校的：可直接办理退宿手续，校本部学生社区服务中心、中蓝校区管委会提供行李暂存服务，开学后再申请宿舍。

（3）关于我校学生考取本校硕士、博士行李寄存的安排：

A.已考取本校硕士的本科生可联系校本部学生社区服务中心存放行李；

B.应届硕士毕业生中（含硕博连读），已考取本校博士的学生可联系中蓝校区管理委员会存放行李。

咨询方式：校本部学生社区服务中心孙老师(67396631)、张老师(67391517)；中蓝校区管委会范老师(67396442)。

各职能部处将陆续在门户网站发布离校工作安排，具体离校办理事宜请参照相关通知执行。