〔2024〕165号

关于北京工业大学2024届夏季毕/结业生离校工作的通知

相关职能部处、各学部（院）、2024届夏季毕/结业生：

2024届夏季毕业生即将完成学业，为做好夏季毕业生离校工作，现就毕业生离校工作安排如下：

一、2024届夏季毕业生离校重要时间节点

1.毕业典礼时间地点

典礼时间：2024年7月9日上午；

典礼地点：北京工业大学奥林匹克体育馆。

2.毕业论文答辩截止时间

研究生毕业论文答辩截止时间为5月27日；

本科生毕业论文答辩截止时间为6月16日。

3.离校手续办理时间

7月9日—7月11日，毕业生办理离校手续。毕结业生到学部（院）领取毕业证、学位证、户口迁移证（集中迁户的毕业生）等材料。7月9日—7月11日17点办理退宿。

二、毕/结业生离校手续网上办理路径

毕业生须登录门户网站（https://my.bjut.edu.cn/），通过点击左侧“常用链接”栏目中的“离校系统”（如未添加“常用链接”，可点击“更多链接”，进入页面后在“公共服务”部分找到“离校系统”），校外需经VPN访问，离校系统将查询反馈毕业生本人需要办理的全部手续及办理部门。

三、毕业生离校前的毕业去向登记

2024届毕业生离校前应通过北京工业大学毕业去向登记平台（以下简称“登记平台”，登录网址：https://jylx.bjut.edu.cn/a，校外访问需经VPN/WEBVPN登录），完成毕业去向、档案转递及户口迁移登记。登记流程详见学校门户网发布的《关于2024届毕业生集中办理毕业去向、档案转递及户口迁移手续的通知》（网址：https://job.bjut.edu.cn/info/1048/3349.htm）。

四、离校系统基础数据收集

请各相关学院、后勤保障处和研究生院根据实际工作要求下载并填写相关附件（附件2-6）内容，于6月14日（含）前将“离校手续审核办理人员名单”电子文件、6月17日前将其他电子文件发邮件至JXD@bjut.edu.cn。所有毕业生基础信息数据均以就业网现有数据为准，附件4《办理离校手续的毕业生名单_学部（院）》中若无某毕业生数据则视为该毕业生无需办理该模块业务，后台会将学生的此项内容维护成“已完成”。附件表格中有相应的填写要求，请仔细阅读，数据对接联系人和联系方式必须填写。（联系人：姜老师 15701057995）

请财务处、图书馆协助做好部门业务系统与离校系统间数据同步工作。

五、办理离校手续注意事项

1.各部门提供准确的办理人员名单和信息。各相关部门、学部（院）需提供离校系统中负责审核办理离校手续人员的准确名单和信息，可以一岗多人也可以一人多岗。

2.学部（院）提供准确的毕业生名单和信息。离校系统遵循“必办才办，能略则略”的原则，分别提供必须在学部（院）办公室、团委、学生办公室三个部门办理手续的准确学生名单和信息。

3.合理确定离校系统中的研究生导师。研究生导师需依据自身情况确定是由本人或授权他人在毕业生离校手续办理期间为其研究生办理“导师确认签字”环节。

4.部分环节办理简要说明

组织部：毕业生党员组织关系转接工作需要通过党员E先锋系统完成。

校团委：毕业生团员组织关系转接工作通过“北京共青团”系统完成，原则上应于学部（院）团委线下办理团员证等组织关系转接手续。

信息化处、网络与信息技术中心：毕/结业生账号（信息门户、网关、VPN）及一卡通使用有限截止日期为7月12日；电子邮箱使用有效期截至7月31日（特殊情况需于6月30日前申请，可延长至12月31日）。

财务处：

（1）请有欠费的毕业生尽快缴纳学宿费。财务处于5月28日-6月30日开通网上缴费，逾期将不能再进行缴费，毕业生无需到财务处现场办理毕业离校手续。

（2）请有办理退费需求的毕业生务必在毕业离校前到财务处二层6号窗口办理退费（咨询电话：67391868）。

（3）请持有北京银行公务卡的2024年夏季毕业生，确保在2024年6月30日前，公务卡内余额为零（没有欠款，且没有溢缴款）。财务处将统一办理应届毕业研究生的公务卡销卡手续。错过统一销卡的持卡人，本人携带相关资料，去北京银行九龙山支行自行销卡（咨询电话：67392651）。

档案馆：为确保档案安全，学生务必在转档之前向所在学院、就创中心等相关主管部门提供准确的转档信息（包括手机号码等联系方式），并及时与档案接收单位联系确认档案是否寄达。档案寄出后，学生可登录网址https://jobbjut.jysd.com，在其首页－学生事务－档案查询模块，查询本人档案的转寄信息（含邮件号）也可通过学校档案馆网址https://archives.bjut.edu.cn/首页的学生档案转递查询模块进行链接查询。如有问题，务必及时拨打相关联系电话。北京市朝阳区双井邮局查询电话：13611233958；北京工业大学档案馆联系电话：010-67391512。需要特别注意的是，邮局的邮件寄送查询期限为1年，之后将无法查询。由于学生档案的特殊性，建议邮件寄送查询最好在半年之内完成。

校工会：为有需求的、档案在校的2024届夏季毕业生办理婚育状况证明（联系方式：黄彦萍67391577）。

图书馆：全体毕业生应在7月10日前完成所借图书清还、欠款缴纳。研究生在离校前2～3周提交电子版论文，其中，缓授学位毕业生和论文涉密毕业生不需要向图书馆提交电子版论文（图书清还欠费缴纳联系人李一文，电话67391819；论文提交联系人王晓宇，电话67396501）。

后勤保障处、中蓝管委会：

（1）关于退宿手续办理的安排：毕业生退宿刷机（现场工作人员确认退宿完成情况并在电子平台上操作）时间：7月9日—11日17点；离校退宿要求清空个人物品、归还钥匙及空调遥控器至值班室并填写《退宿验收单》。

（2）关于延期毕业学生住宿的安排：延期毕业学生应按学校规定正常办理离校退宿手续，如需住宿，请在9月15日之后进行重新申请。本人填写《临时住宿申请表》，并报所在学部（院）教务办公室、学生工作办公室审核盖章，学部（院）主管学生工作的副书记签字批准后，根据实际住宿情况进行安排，住宿时限为一学年。

（3）关于我校学生考取本校硕士、博士行李寄存的安排：

A.已考取本校硕士的本科生可联系校本部各楼楼长存放行李；

B.应届硕士毕业生中（含硕博连读），已考取本校博士的学生可联系中蓝校区管理委员会存放行李。

咨询方式：校本部学生社区服务中心孙老师（67396631）、刘老师（67391517）；中蓝校区管委会范老师（67396442）。

各职能部处将陆续在门户网站发布离校工作的详细安排，请大家参照执行。

就业创业指导中心、创新创业学院

2024年6月11日