〔2024〕164号
关于2024届毕业生集中办理毕业去向、档案转递及户口迁移手续的通知
各学院、2024届毕业生：
根据《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》（人社部发〔2023〕26号）“需建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节”的相关要求，2024届毕业生毕业离校前应按照登录“北京工业大学毕业生去向登记平台”（以下简称“登记平台”）→核对个人基本信息→毕业去向登记→档案转递登记→户口迁移登记”流程进行。
一、登录登记平台
（一）校内网络网址登录
输入“登记平台” 网址：https://jylx.bjut.edu.cn/a/login，在校师生请选择“切换统一身份认证”，通过学校门户账号及密码登录。
（二）校内网络链接登录
登录学校门户主页（my.bjut.edu.cn），点击门户主页左侧下方“更多链接”，在“常用链接”菜单，选择“公共服务”—— “毕业生去向登记平台”。
（三）校外网络登录方式
校外访问登记平台，须先登录学校门户账号VPN(网址：vpn.bjut.edu.cn)或WEBVPN（网址：webvpn.bjut.edu.cn），然后登录登记平台。登录VPN/WEBVPN方式详见信息化处、网络与信息中心相关通知。
二、核对个人基本信息
首次登录登记平台的毕业生，需先完善、核对个人基本信息。其中带星号信息为必填项（政治面貌、生源所在地、手机、邮箱、学历层次）。QQ、班主任、微信等为选填项。
三、毕业去向登记
个人信息核实无误后，进入“毕业去向登记”模块，点击“填写签约信息”，办理就业手续。毕业生按照实际情况选择去向类型，填写单位信息、上传相关证明材料，与录用单位核实无误后，务必点击“提交”。
四、档案转递登记
在“毕业去向登记”模块点击“提交”后（非“保存”状态），方能进入“户档手续办理”模块，根据实际需要选择档案转递类型, 完成后续内容的填写，提交相关证明材料，核实无误后，点击“提交”。
1.特别提示
转档信息填写错误，可能造成投档错误甚至档案丢失，请毕业生务必重视！
（1）档案转去用人单位的，毕业生本人务必与档案接收单位确认是否可以接收档案、核实转档信息，单位名称、转档单位名称、转档地址、接档联系人、联系电话等务必填写正确。
（2）档案迁出到生源地公共就业人才服务机构的，务必联系生源地的高校毕业生档案接收单位(生源地所在的人力资源公共服务中心、人才交流中心、社保局等)确认是否可以接收档案、核实转档信息。各生源地接收档案的信息详见附件2，仅供参考。
2.特殊说明：
（1）办理“档案迁出”的毕业生，学校将根据其在“户档手续办理”模块填报的地址，在毕业生毕业离校后通过邮政EMS的方式分批次邮寄档案。具体转档时间详见档案馆后续相关通知。
（2）毕业生6月17日前在“登记平台”提交户档信息，且6月22日前学院审核通过的，可首批发档。首批发档时间为7月16日-7月19日。请及时关注系统审核状态。
（3）如转档有特殊需求，可联系档案馆沟通确认，咨询电话67391512。
五、户口迁移登记
完成“档案迁出”模块操作后，方可办理户口迁移手续。
1.简易登记
①户口均未迁入学校的，“档案迁出”填报界面勾选“户口未迁入学校”。
②户口迁入学校、毕业去向为升学至本校的毕业生，如仍保持户口在学校集体户，不用办理迁户手续。“档案迁出”填报界面勾选“户口未迁入学校”（即不办理迁户）。
2.常规登记
户口转入学校集体户的非京籍毕业生，在“户档手续模块”办理“档案迁出”手续时，如实填写户口迁移地址和户口迁移类型。毕业生本人务必与户口接收部门核实户口迁移信息，确保信息填写正确、有效。
如录用单位尚在办理落户手续（且两年内能完成落户手续），可申请户口暂存，具体详见附件3《档案及户口暂存学校办理流程》。
3.特殊说明
（1）6月17日前，在“登记平台”提交户档信息，且6月22日前学部（院）审核通过的毕业生，可集中迁户。即毕业生无需打印《户口迁移介绍信》，毕业离校时可直接在学部（院）领取户口迁移卡，提交至迁入派出所。集中迁户名单以保卫处发放的户口迁移卡为准。
（2）6月17日以后，在“登记平台”提交户档信息的毕业生，需自行办理迁户手续。办理流程：
①在“登记平台”进入“户档手续办理”模块办理“档案迁出”；
②提交转档和迁户信息；
③点击“户口迁移”，系统自动生成《户口迁移介绍信》（此功能将于7月开通）；
④下载并打印纸质介绍信；
⑤持纸质介绍信，到就业创业指导中心（学综楼420）盖章；
⑥持纸质介绍信，到保卫处户籍科领取本人户口页；
⑦迁往京外的毕业生，还需到南磨房派出所办理《户口迁移证》。
六、系统退回申请
毕业去向、户档信息在系统提交后，学院尚未审核通过时，毕业生可在签约或户档界面右上角点击“签约信息编辑修改”“重选就业类型”“户档信息编辑修改”“重选户档类型”，自行修改。
毕业去向、户档信息在系统提交后，学院或学校审核通过后，毕业生可点击左侧“退回申请管理”模块，点击“退回申请”，待学院、学校在线退回后，再行填写。
“户档手续办理”界面为“档案暂存”状态的（无论学院/学校是否审核通过），点击“退回申请管理”后，系统将自动退回，毕业生即可自行修改毕业去向和户档信息。
七、工作进度安排
1.6月17日前，签订三方协议就业且毕业时申请档案迁出的毕业生，应在“登记平台”上传三方协议首联照片、填写户档信息并点击提交，同时提交纸质三方协议（首联）和相关纸质材料至学综楼420。就创中心收取纸质材料时，同步完成“登记平台”户档信息审核。
2.6月22日前，各学部（院）应审核完成6月17日前毕业生提交的“户档手续办理”信息（签就业协议形式就业且办理档案迁出的户档信息除外）。
3.6月17日之后，“户档手续办理”模块提交档案迁出的毕业生，学院和学校将陆续审核，逐批转递档案（签就业协议就业的毕业生，还需提交纸质三方协议和相关材料至学综楼420）。
特别强调：
通过毕业资审且6月17日前在“登记平台”提交“户档手续办理”信息的毕业生，各学院应于6月22日前完成户档信息审核。请毕业生及时关注登记平台的户档信息审核状态，如学院审核退回，务必及时修改后再次提交。
档案馆将逐批次为毕业生转递档案，首批转档时间为7月16日-7月19日。档案转递相关事宜详见档案馆后续在学校门户网发布的相关通知。
八、联系方式
1.毕业生就业服务大厅
（1）联系方式
办公地点：学综楼420
联系电话：010-67391768
普通手续办理时间：工作日8:30-11:30，13:30-16:30（周三下午除外）
改派手续办理时间：周一和周四的上午 8:30-11:30
（2）相关公众号和网站
“北京工业大学就业创业指导中心”微信公众号；
“北京工业大学就业中心”微信公众号；
北京工业大学就业创业服务网（网址：https://job.bjut.edu.cn/）。
2.档案馆
电话：010-67391512，办公地点：人文楼一层
3.保卫处户籍管理办公室
电话：010-67392254，办公地点：（东门）保卫处楼101室
4.各学院
表：各学院就业工作负责人联系方式
序号 |
学院 |
姓名 |
办公电话 |
办公地点 |
备注 |
1 |
机械与能源工程学院 |
杨艳 |
010-67391623 |
材料楼317 |
本科生 |
李冉 |
010-67396556 |
材料楼317 |
研究生 |
2 |
材料科学与工程学院 |
韩思航 |
010-67396556 |
材料楼317 |
|
3 |
信息科学技术学院 |
杨煦 |
010-67396576 |
信息楼111 |
|
4 |
计算机学院 |
陈奇妍 |
010-67396231 |
信息楼109 |
|
5 |
建筑工程学院 |
赵宇辉 |
010-67396669 |
城建楼417 |
|
6 |
建筑与城市规划学院 |
严乐 |
—— |
人文楼504 |
电话待定 |
7 |
城市交通学院 |
王爱渌 |
—— |
城建楼211 |
电话待定 |
8 |
环境科学与工程学院 |
武锦婷 |
010-67392587 |
生命楼B320 |
|
9 |
化学与生命科学学院 |
周文智 |
010-67396180 |
生命楼320 |
|
10 |
物理与光电工程学院 |
包仿冉 |
010-67396682 |
数理楼344 |
|
11 |
数学统计学与力学学院 |
裴少岩 |
010-67392203 |
数理楼344 |
|
12 |
外国语学院 |
张硕 |
010-67392681 |
人文楼924 |
|
13 |
经济与管理学院 |
邱小培 |
010-67391994 |
经管楼A104 |
本科生 |
王怡雯 |
010-67391994 |
经管楼A104 |
研究生 |
14 |
北京-都柏林国际学院 |
刘浩 |
010-67395287 |
第四教学楼707 |
|
15 |
樊恭烋荣誉学院 |
张萌 |
010-67392724 |
第四教学楼618 |
|
16 |
马克思主义学院 |
高戈 |
010-67392409 |
人文楼715 |
|
17 |
艺术设计学院 |
王策 |
010-67395380 |
艺术楼207 |
|
18 |
文法学部 |
王娟 |
010-67396219 |
人文楼922 |
|
北京工业大学就业创业指导中心
2024年6月
