就创中心〔2025〕312号

关于2025届秋季毕业研究生办理离校手续工作的通知

相关职能部处、各学院、2025届秋季毕/结业生：

2025届秋季毕业生即将完成学业，为做好毕业生离校工作，现就具体工作安排如下：

一、2025届秋季毕业生离校手续办理时间

11月29日至30日

二、毕业生离校前的毕业去向登记

    毕业生离校前应通过北京工业大学毕业去向登记平台（以下简称“登记平台”，登录网址：https://jylx.bjut.edu.cn/a；校外访问需经VPN/WEBVPN登录），完成毕业去向、档案转递及户口迁移登记。登记流程详见“关于北京工业大学2025届夏季毕/结业生离校工作的通知”。

三、毕业生离校手续办理

离校手续依托离校系统办理

1.登录离校系统

登录门户网站（https://my.bjut.edu.cn），通过点击左侧“常用链接”栏目中的“离校系统”（如未添加“常用链接”，可点击“更多链接”，进入页面后在“公共服务”部分找到“离校系统”），校外需经VPN访问。在离校系统中，毕业生本人可查询到需要办理的离校手续及办理部门，已办理的离校手续将显示完结状态。

2.办理离校手续

根据离校系统的指引，按照先部门后学院的顺序办理离校手续。各部门的离校手续办理，没有顺序要求。离校系统操作方法，详见附件4。

四、离校系统基础数据收集（仅涉及相关职能部处、各学院）

请研究生院填写附件2；请后勤保障处填写附件3；请中蓝管委会填写附件3；请各学院填写附件1并根据实际工作需要，选择性填写附件1-1、1-2和1-3（附件表格中有相应的填写要求，请仔细阅读）。各单位请在11月28日12时前（含）将电子文件发至邮件JXD@bjut.edu.cn。所有毕业生基础信息数据均以就业网现有数据为准，数据对接联系人和联系方式必须填写。学院、职能部处审核人员默认与夏季毕业离校工作审核人员相同，个别变更的老师请与就创中心联系（联系人：姜老师 15701057995）。

请财务处、图书馆协助做好部门业务系统与离校系统间数据同步工作。

五、办理离校手续注意事项

1.学院提供准确的毕业生名单和信息。离校系统遵循“必办才办，能略则略”的原则，请学院分别提供必须在学院办公室、团委、学生办公室三个部门办理手续的准确学生名单和信息。

2.合理确定离校系统中的研究生导师。研究生导师需依据自身情况确定是由本人或授权他人在毕业生离校手续办理期间为其研究生办理“导师确认签字”环节。

3.部分环节办理简要说明

组织部：毕业生党员组织关系转接工作需要通过党员E先锋系统完成。（联系人：李想，电话：67391779）

校团委：毕业生通过“北京共青团系统”完成团组织关系转接。各学院遇到系统使用问题时，由相关负责老师及时向校团委学生实践工作办公室反映（电话：67392022）。

信息化处、网络与信息技术中心：毕业生账号（信息门户、邮箱、VPN）及一卡通使用有效期截至2025年11月30日24时，12月1日起将不能使用，毕业生网关账号有效期截至2025年11月30日17时，17时之后网关将不能使用。网费余额和一卡通余额，统一退回，无需单独办理。

财务处：

（1）请有欠费的毕业生尽快缴纳学宿费。有办理退费需求的毕业生务必在毕业离校前到财务处二层6号窗口办理退费（咨询电话：67391868）。

（2）请持有北京银行公务卡的毕业生，确保离校前公务卡内余额为零（没有欠款，且没有溢缴款）。财务处将统一办理毕业研究生的公务卡销卡手续。错过统一销卡的持卡人，本人携带相关资料，去北京银行九龙山支行自行销卡（咨询电话：67392651）。

档案馆：

（1）“原则上档随人走，务必尽快办理档案转递”。毕业生务必通过“登记平台”（https://jylx.bjut.edu.cn/a）提供准确的转档信息，重点包括：档案接收单位名称、档案接收单位详细地址、邮政编码、收档联系人、收档联系电话等。

特别提醒：档案接收单位名称会影响《毕业生档案转递单》的抬头，务必提前与收档单位确认，确保一字不差，以免给个人档案转递带来麻烦。

（2）根据国家规定，档案转递方式统一采用EMS邮寄。如收档单位允许自提，学生需持收档单位开具的《允许自提/取/带介绍信》（或调档函、商调函中含“允许自提/取/带”字样）到档案馆117办公室现场办理（咨询电话：67392279）。

（3）档案寄出后，正常3—5个工作日即可送达。如有需要，学生可登录北京工业大学档案馆网站（https://archives.bjut.edu.cn），在首页的“毕业生档案转递查询系统”模块查询EMS邮件号。获取EMS邮件号后，到中国邮政速递物流官网（https://www.ems.com.cn）的“邮件综合查询”模块输入EMS邮件号，可查询档案寄送物流情况。如有问题，可联系北京市朝阳区双井邮局，电话：18519361398；北京工业大学档案馆，电话：67391512。

特别提醒：中国邮政“EMS”邮件寄送查询期限为1年，之后将无法查询。建议在1个月内完成寄送查询。

校工会：为有需求且档案在校的2025届秋季毕业生办理婚育状况证明（联系方式：陈老师，电话67391577/13716835969）。

图书馆：全体毕业生应在离校前完成所借图书清还、欠款缴纳。研究生在11月30日前提交电子版论文，其中，缓授学位毕业生和论文涉密毕业生不需要向图书馆提交电子版论文。（图书清还欠费缴纳咨询电话：67391819；论文提交咨询电话：67396501、67391816）

后勤保障处、中蓝管委会：

关于退宿手续办理的安排：毕业生退宿刷机（现场工作人员确认退宿完成情况并在电子平台上操作）时间：11月28—30日17点；离校退宿要求清空个人物品、归还钥匙及空调遥控器至值班室，并填写《退宿验收单》。

咨询方式：校本部学生社区服务中心孙老师（67396631）、刘老师（67391517）；中蓝校区管委会范老师（67396567）。

文字：姜昕迪、李响

编辑：姜昕迪、李响

审核：王丽梅 孙磊

就业创业指导中心、创新创业学院

2025年11月28日