（三）校外网络登录方式

校外访问登记平台，须先登录学校门户账号VPN(网址：vpn.bjut.edu.cn)或WEBVPN（网址：webvpn.bjut.edu.cn），然后登录登记平台。登录VPN/WEBVPN方式详见信息化处、网络与信息中心相关通知。

（四）毕业离校后登录方式

毕业离校后，毕业生学校门户账号将注销，需选择“非在校生登录”。系统采用手机验证的登录方式，用户名为学号，手机号码为毕业生在登记平台填写的本人手机号码。

登录平台需毕业生本人在校内网络环境登录;或委托在校师生代为操作登录操作，操作步骤：登录在校师生的门户网——点击“更多链接：毕业生去向登记平台”——平台登录主页选择“非在校生登录”。

二、核对个人基本信息

毕业生的个人基本信息将同步至教育部毕业生去向登记平台，请务必仔细核对。

进入“个人信息完善”模块，核对毕业生维护的相关字段：生源地（需具体到区县一级）、政治面貌、手机号码、电子邮箱。核对无误后点击提交。中心审核通过去向登记或档案转递信息后，毕业生将无法修改。如需修改，请联系学院的辅导员。

标灰色字段来源于学籍管理部门（教务处、研究生院）上报教育部的毕业生学历电子注册数据，毕业生不可修改。如需变更，毕业生需首先与学院学籍管理部门核实。学籍管理部门更正后，请毕业生反馈给学院辅导员。研究生请知悉，登记平台的考生号为研究生院在研究生入学后设置，不同于研究生入学考试的准考证号（考生号）。

三、毕业去向登记

个人信息核实无误后，根据用人单位是否要求签订就业协议书（即“三方协议书”）分为两种情况：

1.签订就业协议书

用人单位要求签订就业协议书的毕业生，进入“就业协议书申请”模块提交就业协议书申请（具体流程详见附件1-3：“签订就业协议书”就业办理流程）。学院线上审核通过就业协议书申请后，毕业生的签约信息将同步至毕业生去向登记模块，去向信息审核状态为“学院审核通过”。如需变更去向类型或签约单位名称，需办理违约手续。

2.无需签订就业协议书

无需签订就业协议书的毕业生，进入“毕业去向登记”模块，点击“填写签约信息”。按照实际情况选择去向类型，填写单位信息、上传相关证明材料，与录用单位核实无误后，务必点击“提交”（可参考相关去向类型的办理流程）。

各类毕业去向类型办理就业手续的流程详见附件1。

四、转档手续办理

在“毕业去向登记”模块点击“提交”后（非“保存”状态），方能进入“转档手续办理”模块，根据单位要求和本人意愿、选择档案转递类型, 完成后续内容的填写，上传相关证明材料。核实无误后，点击“提交”。

1.转档信息填写要求

办理“档案迁出”的毕业生，学校将根据其在“转档手续办理”模块填报的地址，在毕业生毕业离校后通过邮政EMS的方式分批次邮寄档案。档案馆无法发送机要，请勿填写机要寄送地址。档案转递相关事宜详见档案馆5月16日在学校门户网发布的《关于做好2025届毕业生档案转递工作的通知》。转档有其他特殊需求，可联系档案馆沟通确认，咨询电话67391512。转档信息填写错误，可能造成投档错误甚至档案丢失，请毕业生务必重视！

（1）档案转去用人单位的，毕业生本人务必与档案接收单位确认是否可以接收档案，核实档案转递类型和转档信息，包括：单位名称、转档单位名称、转档地址、接档联系人及联系电话等务必填写正确。

（2）档案迁出到生源地公共就业人才服务机构的，务必联系生源地的高校毕业生档案接收单位(生源地所在的人力资源公共服务中心、人才交流中心、社保局等)确认是否可以接收档案、核实转档信息。各生源地接收档案的信息详见附件2，仅供参考，毕业生本人务必再联系核实。

2.档案转递的审核状态说明

登记平台“转档手续办理”模块，申请档案迁出且审核状态为“中心审核通过”的毕业生，学校就创中心将转档信息逐批提交至档案馆，档案馆逐批转档。未提交档案迁出申请、学院或学校未审核通过转档申请以及办理档案暂存的毕业生，学校档案馆将不会转递档案。

3.档案转递信息查询

学校档案馆通过北京市朝阳区双井邮局寄送学生人事档案。档案寄出后，学生将收到档案寄出学校的告知短信（发送至“登记平台”基本信息栏填写的本人手机号）。之后，可登录学校档案馆网址https://archives.bjut.edu.cn/首页的“学生档案转递查询模块”，查询邮件号。然后在中国邮政EMS查询平台https://www.ems.com.cn/输入邮件号查询档案寄送情况。

五、迁户手续办理

户口在入学时转入学校集体户的非京籍毕业生，完成“档案手续办理”模块操作后，进入“迁户手续办理”模块，点击“户口迁出”手续，如实填写户口迁移地址和户口迁移类型。毕业生本人务必与户口接收部门核实户口迁移信息，确保信息填写正确、有效。

如迁入户口地址为北京或上海，还需在线提交人社部门出具的户口接收函（见下图）。

   

如录用单位尚在办理落户手续（且两年内能完成落户手续），可申请户口暂存，具体详见附件3《档案及户口暂存学校办理流程》。毕业后三年方可落户的毕业生，需在毕业时将户口转回生源地。

北京生源入学时户口均未迁入学校，故均不用办理迁户手续。户口迁入学校、毕业去向为升学至本校的毕业生，如仍保持户口在学校集体户，不用办理迁户手续。

六、系统退回申请

毕业去向、转档、迁户信息在系统提交后，学院尚未审核通过时，毕业生可在去向登记（签就业协议形式就业除外，需办理解约手续）、转档和迁户界面右上角点击“签约/转档/迁户信息编辑修改”“重选就业/转档/迁户类型”，自行修改。

毕业去向、转档、迁户信息在系统提交，经学院或学校审核通过后，毕业生无法自行修改。需进入左侧“退回申请管理”模块，点击“退回申请”，待学院、学校在线退回后，再行填写。

“转档手续办理”界面为“档案暂存”状态的（无论学院/学校是否审核通过），点击“退回申请管理”后，系统将自动退回，毕业生即可自行修改转档信息。

七、工作进度安排

1.集中手续办理时段

通过毕业资审，且5月30日前在“登记平台”线上提交转档、迁户手续申请的毕业生（都柏林学院除外），各学院于6月4日前完成转档、迁户信息审核。

请毕业生及时关注登记平台的转档和迁户审核状态，以免影响转档、迁户进度。如学院或学校审核退回，毕业生务必及时修改后再次提交。

该批毕业生可集中迁户（即离校时直接在学院领取京内户口卡/京外迁移证）。集中迁户名单以保卫处发放的迁户材料为准。同时，档案馆于6月23日-6月26日首批发档。

2.非集中手续办理时段

5月31日之后提交档案转递的毕业生，学院和学校就业创业指导中心将逐批审核。学校审核通过的档案迁出信息将提交至档案馆，由档案馆逐批发档。

5月31日之后提交户口迁出的毕业生，学院审核通过迁户信息后，6月16日起毕业生需下载打印迁户介绍信、自行办理迁户手续（具体流程另行通知）。

3.都柏林学院进度安排

通过毕业资审且6月11日前在“登记平台”提交转档、迁户手续申请的毕业生，都柏林学院应于6月15日前完成转档、迁户信息审核。该批毕业生可集中迁户(即离校时直接在学院领取户口迁移卡)；6月30日，就创中心向档案馆移交该批都柏林学院毕业生的转档信息。

八、联系方式

毕业生在办理离校各项手续时如有疑问，请根据具体事项随时进行咨询，联系方式及办公地点如下：

1.毕业生就业服务大厅

（1）办公地点：学综楼420，联系电话：010-67391768

（2）相关公众号和网站：

“北京工业大学就业创业指导中心”微信公众号；“北京工业大学就业中心”微信公众号；北京工业大学就业创业服务网（网址：https://job.bjut.edu.cn/）。

2.档案馆

 电话：010-67391512，办公地点：人文楼一层

3.保卫处户籍管理办公室

 电话：010-67392254，办公地点：（东门）保卫处楼204室

4.各学院

表：各学院就业工作负责人联系方式

                            就业创业指导中心

                            2025年5月20日