〔2023〕19号

关于2023届春季毕业研究生办理离校手续工作的通知

各相关学部（院）、职能部处及2023届春季毕业生：

2023届春季毕业研究生28人即将离校，请相关学部（院）、研究生院、后勤保障处、财务处、图书馆、档案馆、保卫处（部）、信息化处、网络与信息技术中心等部门予以协助办理离校手续。

2023届春季毕业生离校工作将继续使用“离校系统”。为保证“离校系统”毕业生数据的顺利使用，请相关学部（院）及离校系统中有操作权限的职能部处根据所办理工作内容填写相关附件内容，于1月20日（周五）12：00前将电子文件发送至jobzw@bjut.edu.cn 。

离校办理时间：原则上应于2月20日至2月25日期间完成。如果寒假期间办理离校，请提前了解相关部门值班时间。

装档时间：另行通知。

为顺利完成毕业生离校手续办理，建议毕业生根据自身情况提前办理好缴费、图书归还、论文提交等事项，如本人导师因故无法登录“内网综合服务门户”请提前联系所在学部（院）相关负责老师与研究生院沟通修改。

“离校系统”登录说明如下：

1. 请登录内网综合服务门户（portal.bjut.edu.cn），点击左侧“常用链接”栏目中的“添加链接”，找到“离校系统”点击打开。（内网综合服务门户须在校内网络使用，如在校外须通过 VPN 或 WEBVPN 登录进入校内网络方可使用，如忘记门户密码，请点击登录页面上的“重置密码”按钮进行重置，如重置不成功请联系信息中心：010-67392037。）

2. 请在弹出的离校系统登录页面点击“学校统一身份认证登录”按钮进行登录。（如页面不显示“学校统一身份认证登录”按钮，请调整浏览器页面缩放，以显示完整页面。）

毕/结业生、导师、相关学部（院）及职能部处办理人员具体操作请见附件。

附件：

附件1-职能部处填写-学校离校手续审核办理人员名单

附件2-学部（院）填写-离校手续审核办理人员名单

附件3-1-学部（院）填写-办理离校手续的毕业生名单-部（院）办

附件3-2-学部（院）填写-办理离校手续的毕业生名单-学工办

附件3-3-学部（院）填写-办理离校手续的毕业生名单-团委

附件4-后勤保障处填写-住宿毕业生离校数据

附件5- 2023届春季毕业研究生名单

附件6-毕结业生使用离校系统操作说明

附件7-老师使用离校系统操作说明

就业创业指导中心

2023年1月17日