〔2022〕36号

关于北京工业大学2022届夏季毕/结业生线上办理离校手续的通知

各学部（院）、相关职能部处、2022届夏季毕/结业生：

根据疫情发展形势，按照上级有关精神，为做好夏季毕业生离校手续，经相关部门共同协商，现就毕业生线上办理离校手续安排如下：

一、2022届夏季毕业典礼

典礼时间：另行通知

典礼形式：线上举行

待条件具备时，欢迎毕业生返校参加今后年份的线下毕业典礼。

二、毕/结业生离校手续线上办理路径

为提高毕业生线上离校工作效率，简化流程，毕业生须通过“就业与离校综合服务管理系统”发起申请，离校系统将查询反馈毕业生本人需要办理的手续及部门，无要求的可免于办理相关手续。

1．请登录内网综合服务门户（my.bjut.edu.cn），点击左侧的“公共服务”标签，进入页面后点击“离校系统”开始线上办理离校手续。内网综合服务门户须在校内网络使用，如在校外须通过VPN或WEBVPN登录进入校内网络方可使用,如忘记门户密码，请点击登录页面上的“重置密码”按钮进行重置，如重置不成功请联系信息中心：010-67392037。

2．进入系统后，请仔细核对每一项信息，并填写“联系电话”、完成信息确认，根据“待办事项”提示按相关部门、学部（院）通知办理相关手续。

3．研究生导师确认环节，如本人导师因故无法登录“内网综合服务门户”，请联系所在学部（院）研究生教学秘书协助解决。

4．办理完成所有待办手续后，即可根据系统内提示按教务处、研究生院、学部（院）通知办理毕业相关证件领取手续，离校手续办理完成。

三、毕业生离校前的就业规定

所有毕业生离校前均需登录就业系统，完善个人信息，办理就业手续和登记毕业去向。在就业系统未完善个人信息、未登记毕业去向或未办理就业手续的毕业生，需点击“就业手续办理”登录就业系统，完善本人基本信息，办理就业手续或进行毕业去向登记，提交户口和档案派遣信息。已领就业协议书的毕业生（办理户档暂存学校的除外），还需将就业协议书交给学部（院）。

《毕业生登记表》是对学生在大学期间基本情况的反映，也是学校组织部门向用人单位提供的一份唯一的鉴定意见和重要的档案材料。所有毕业生均需填写《登记表》，提交给学部（院）存入个人档案。

四、部分环节办理简要说明

就业创业指导中心：毕业去向登记、户档暂存、改派审核均可线上进行；毕业生登记表（需存档）校外毕业生可填写电子版，通过电子签名、学部（院）线下打印方式完成；学部（院）可通过本人领取、委托他人代领或邮寄等方式为毕业生发放报到证。

教务处：本科生毕业证和学位证、成绩单提供如下领取方式：本人或后期返校后领取，委托在校人员代取，申请邮寄毕业证明、学位证明，申请邮寄毕业证书、学位证书，建议学生在接收单位认可的情况下尽量先采取前三种方式。

研究生院：研究生毕业证和学位证提供如下领取方式：非定向和定向委培研究生均提供本人或委托他人代领证书、暂时不领取证书待日后条件允许时再自行联系学部（院）或研究生院领取证书、邮寄证书三种方式。

保卫处：根据就业创业指导中心提供的《户口迁移名单》，保卫处户籍办公室负责办理相关手续，于学生离校前将户口迁移手续发放至学部（院），由学部（院）移交学生本人。未在《户口迁移名单》的学生，本人或委托他人办理户口迁移手续。

档案馆：毕业生在就业创业指导中心办理完派遣和转档手续后，档案馆按照就业创业指导中心提供的毕业生转档信息通过中国邮政“EMS”方式邮寄档案。在疫情防控允许的情况下，预计大宗毕业生档案将于7月中下旬寄出。

后勤保障处：退宿手续办理时间，研究生截止日期为7月7日17:00。本科生截止日期为7月14日17：00。

组织部：毕业生党员组织关系转接工作需要通过党员E先锋系统完成。其中京外范围接转组织关系，采取纸质版转接与网上转接并行；北京范围内接转组织关系，则直接通过网上接转党组织关系，不需要开具纸质介绍信。

校团委：毕业生团员组织关系转接工作需要通过“北京共青团”系统完成，并于学部（院）团委线下办理团员证组织关系转接手续。

信息化处、网络与信息技术中心：一卡通、IT账号（信息门户、网关、VPN）使用有限截止日期，研究生截至7月8日，本科生截至7月15日；电子邮箱使用有效期截至8月31日。

财务处：4月27日-毕业离校日开通网上缴费。

校工会：不再为毕业生统一出具婚育状况证明，有需要婚育状况证明的毕业生可以下载填写《北京工业大学毕业生婚育状况登记表》，由学部（院）签署意见盖章后，联系校工会帮助毕业生办理有关手续。

图书馆：全体毕业生应在集中离校日前完成所借图书清还、欠款缴纳。另外研究生还需要在离校规定日期前2到3周进行电子版论文提交并审核通过，其中，缓授学位毕业生和论文涉密毕业生不需要向图书馆提交电子版论文。

五、问题咨询

毕业生可通过填写【腾讯文档】2022届毕业生离校手续办理咨询https://docs.qq.com/form/page/DRVdoZEdkdkt3Y0JR、企业微信“离校手续咨询”模块咨询、腾讯会议咨询（6月21日起，工作日每天10:00-11:00，会议号：532-4324-8418，链接：https://meeting.tencent.com/dm/vEjSFfB437R8）三种方式，咨询离校工作中的疑难问题。就创中心将协同各职能部门、学部（院）为同学们答疑解惑。

《2022届毕业生离校手续办理咨询》小程序二维码

就业创业指导中心

2022年6月

附件：

（一）关于2022届毕业生就业手续办理和毕业去向登记的通知

（二）关于组织2022届毕业生填写《毕业生登记表》的通知

（三）财务处关于2022年夏季毕业生毕业离校方案

（四）关于2022年夏季毕业生办理图书馆离校手续的通知

（五）北京工业大学毕业生婚育状况登记表

（六）关于2022届夏季毕/结业生信息化服务相关账号停用的预通知

（七）关于2022届毕业生办理离校退宿工作的通知

（八）关于做好毕业生党员党组织关系转移工作的通知

（九）关于本科学历证书、学士学位证书、成绩单领取的说明

（十）2022届夏季毕、结业研究生证书领取工作方案

（十一）2022届毕业生档案转递须知

（十二）毕业生户口迁移须知