各相关学部（院、所）、职能部处及2020届春季毕业生：

2020届春季毕业研究生共计38人，鉴于疫情防控时期的特殊性和毕业生的实际需求，即日启动春季毕业生离校工作，请各学部（院、所）、研究生院、后勤保障处、财务处、图书馆、档案馆、保卫处（部）、信息化建设与管理中心等部门予以协助办理相关手续。

2020届春季毕业生离校工作继续使用“离校系统”。为保证“离校系统”毕业生数据的顺利使用，请离校系统中有操作权限的相关学部（院、所）及职能部处根据所办理工作内容填写相关附件内容，于3月27日（周五）12：00前将电子文件发送至jobzw@bjut.edu.cn 。

春季毕业生可于4月1日起，登录学校信息门户网站（http://my.bjut.edu.cn）后（在校外可通过VPN或webVPN方式登录），点击左下方“公共服务”中的“离校系统”栏目查询本人需要办理的手续及部门，手续已经办结或无办理需求的可免于办理相关手续。疫情期间，毕业生请根据附件7《各部门手续办理说明》办理组织部、研究生院、信息化建设与管理中心、财务处、图书馆、后勤保障处、档案馆等部门的相关手续，涉及学部（院）内办理环节请联系毕业生所在学部（院）。

研究生导师可于4月1日起登录“离校系统”，对指导的毕业研究生进行相关事项的确认操作。校外导师可书面委托相关校内导师代为确认。

离校办理开始日期：4月1日

离校办理结束日期：根据学校统一安排另行通知

附件：

附件1-学校离校手续审核办理人员名单__职能部处填写-春季.xlsx

附件2-学部（院、所）离校手续审核办理人员名单__二级学部（院、所）填写-春季.xlsx

附件3-学部（院、所）办理离校手续的毕业生名单__二级学部（院、所）填写-春季.xlsx

附件4-毕业生与导师对应名单__研究生院填写-春季.xlsx

附件5-住宿毕业生离校数据__学生社区填写-春季.xlsx

附件6-2020届春季毕业生名单-春季.doc

附件7-各部门手续办理说明.zip

就业创业指导中心

2020年3月23日