2021（ 44 ）号
关于2021届秋季毕业研究生办理离校手续工作的通知
各相关学部（院）、职能部处及2021届秋季预毕业研究生和其导师：
2021届秋季预毕业研究生39人即将离校，请相关学部（院）、研究生院、后勤保障处、财务处、图书馆、档案馆、保卫处（部）、信息化建设与管理中心等部门予以协助办理离校手续。
2021届秋季毕业生离校工作将继续通过内网综合服务门户（my.bjut.edu.cn）中“网上办事”里的“研究生毕业离校”事项办理。为保证毕业生能通过“研究生毕业离校”事项顺利离校，请在该事项中有操作权限的相关学部（院）及职能部处根据所办理工作内容填写相关附件内容，于11月8日（周一）12：00前将电子文件发送至jobzw@bjut.edu.cn。
离校办理时间：11月11日至15日
就业创业指导中心联系人：赵老师，67392379
装档时间：11月10日上午9：00-11：00
装档地点：档案馆119室
档案馆联系人：刘老师，67392716
为流畅毕业生离校手续办理体验，建议毕业生根据自身情况提前办理好缴费、图书归还、论文提交等事项，如本人导师因故无法登录“内网综合服务门户”请提前联系所在学部（院）相关负责老师与研究生院沟通修改。
“研究生毕业离校”事项具体办理方式如下：
毕业生：
1、请登录内网综合服务门户（my.bjut.edu.cn），点击左上角的“网上办事”标签，进入页面后选择“服务部门”—“就业创业指导中心”。（如忘记门户密码，请登入网站https://czmm.bjut.edu.cn/进行重置，重置不成功请联系信息中心： 010-67392037/2429。）
2、选择“研究生毕业离校”事项，仔细阅读办事流程，点击下方“开始办理”。
3、进入“离校申请”信息核对页面后，请仔细核对每一项信息，并填写“联系电话”、确认“组织部通知”和“信息中心通知”，点击左上角的“提交”按钮，显示“办理成功”字样点击“确定”后即正式启动线上办理离校流程工作。（如数据有问题或后续办理流程过程中报错，请将学号，姓名，问题信息发邮件到xxxt@bjut.edu.cn）
4、请根据“离校申请”中提示，到相应“办理地点”办理红色字体提示的相关手续，有住宿信息的同学请到各楼楼长处办理退宿。研究生还须请导师办理“导师确认”手续。
5、办理过程中，可在门户点击“我的服务”进入“进行中事宜（我申请）”栏目，通过点击本人“离校申请”查看各项手续办理状态。
6、办理完成所有待办手续后，可在门户点击“服务待办”栏目，通过点击本人“离校申请”确认各项手续办理状态。如有已办理但显示“未审核”的手续，请点击“获取最新离校状态（刷新）”按钮刷新。办理完成所有手续后，请点击“提交”按钮并根据本人情况至相应部门领取毕业相关证书。
办理人员及导师：
1、请点击门户“服务待办”进入“待办事宜”栏目，在右上“服务名称”中输入学生姓名或学号，点击 “搜索”查找学生申请。
2、打开申请后将显示办理信息，如无需说明，可直接点击左上角“办理完成”，已办理完成的申请将显示为“已通过”。
附件：
附件1-职能部处填写-学校离校手续审核办理人员名单-20211103.xlsx
附件3-1-学部（院）填写-办理离校手续的毕业生名单-部（院）办-20211103.xlsx
附件2-学部（院）填写-离校手续审核办理人员名单-20211103.xlsx
附件3-2-学部（院）填写-办理离校手续的毕业生名单-学工办-20211103.xlsx
附件3-3-学部（院）填写-办理离校手续的毕业生名单-团委-20211103.xlsx
附件4-研究生院填写-毕业生与导师对应名单-20211103.xlsx
附件5-后勤保障处填写-住宿毕业生离校数据-20211103.xlsx
附件6-2021届秋季毕业生名单-20211103.doc
就业创业指导中心
2021年11月4日
